Update Sistem Erahajj : Mengelola Kegiatan Umrah Lebih Mudah dengan Sistem Presensi

Minggu ini, Erahajj melakukan beberapa update sistem yang akan meningkatkan performa software Erahajj untuk travel umrah Anda.

Ada 5 pembaruan yang akan kami informasikan dalam artikel berikut ini, yakni tentang update pemberitahuan passport expired, update sistem presensi pada data pemberangkatan, update penambahan itinerary pada data pemberangkatan, penambahan muthawwif, dan penambahan jenis kelamin pada dokumen perlengkapan.

Pemberitahuan Passport Expired

Kini, Anda bisa memberikan pelayanan ekstra kepada jamaah yakni memberitahukan tentang paspor jamaah yang sudah mendekati habis masa berlakunya (expired).

Anda bisa memberitahu jamaah bahwa paspor mereka akan habis pada tanggal tertentu, sehingga jamaah Anda bisa melakukan perpanjangan paspor agar mereka bisa menggunakannya saat berumroh lagi.

Pengaturan Web > Reminder Paspor

Anda bisa mengatur reminder paspor ini di menu Pengaturan Web > Reminder Paspor setelah login halaman administrasi.

Sistem Presensi Jamaah Pada Data Keberangkatan

Erahajj menambahkan update sistem presensi pada data keberangkatan untuk mempermudah Anda dalam melakukan pengecekan dan absensi jamaah.

Biasanya, pada setiap kegiatan umrah, muthawwif atau tour leader akan melakukan absensi jamaah dalam satu rombongan, sehingga kegiatan dapat berjalan lancar tanpa ada jamaah yang tertinggal. Absensi ini seringkali dibuat secara manual menggunakan tabel Microsoft Excel yang dicetak dikertas, sehingga tidak efisien.

Sistem Presensi Jamaah

Kini, Anda dapat membuat presensi jamaah di sistem Erahajj dengan memuka menu Transaksi > Paket Umrah > Data Keberangkatan > Presensi. Presensi ini sangat memudahkan Anda karena bisa diakses melalui smartphone. Jadi, Anda tidak perlu membawa kertas dan pena lagi, cukup menggunakan smartphone untuk melakukan absensi jamaah. Mudah, bukan?

Penambahan Itinerary pada Data Keberangkatan

Update sistem selanjutnya adalah penambahan itinerary pada data keberangkatan. Masih di menu yang sama, silakan buka menu Transaksi > Paket Umrah > Data Keberangkatan > Itinerary. Anda bisa menambahkan itinerary khusus pada data pemberangkatan jamaah yang Anda buat.

Data Itinerary pada Data Pemberangkatan

Jadi, hal ini berbeda dengan itinerary yang ditampilkan di paket umrah. Itinerary ini khusus pada keberangkatan, sehingga bisa ditambahkan detail informasi per tanggal kegiatan. Anda juga bisa menarik data itinerary dari paket umrah yang telah Anda buat di data master transaksi paket umrah .

Penambahan Muthawwif pada Data Keberangkatan

Selanjutnya adalah penambahan muthawwif pada data keberangkatan. Anda kini bisa menambahkan nama muthawwif di data keberangkatan dengan melakukan pengaturan terlebih dahulu di Data Master Web > Muthawwif.

Data Master Muthawwif

Data ini bisa Anda munculkan di data pemberangkatan yakni dengan mengaturnya di menu Transaksi > Data Pemberangkatan > Detail Pemberangkatan. Untuk mengubah data muthawwif, silakan Ubah Data Pemberangkatan dan Tambah Muthawwif.

Tambah Muthawwif

Penambahan Jenis Kelamin pada Data Perlengkapan

Terakhir, kami melakukan update sistem pada data perlengkapan, yakni penambahan jenis kelamin pada data perlengkapan. Pada sistem sebelumnya, tidak ada pilihan jenis kelamin penerima, sedangkan ada item barang tertentu yang hanya diterima oleh laki-laki atau perempuan saja. Contohnya, pakaian ihram untuk laki-laki saja, mukena untuk perempuan saja.

Pengaturan Jenis Kelamin Penerimaan Dokumen Permengkapan

Anda bisa mengaturnya di Data Master Transaksi > Paket Umrah > Dokumen & Perlengkapan. Sesuaikan data dengan kebutuhan travel Anda.

Demikian informasi Update Sistem Erahajj, semoga bermanfaat bagi Anda. Jika Anda ingin merasakan kemudahan mengelola travel umrah dengan Erahajj, hubungi kami untuk mengaktifkan paket software-nya!