Lewati ke konten utama

Virtual Account & Pembayaran

Setiap cara bayar jamaah tercatat di satu tempat

  • VA 6 bank
  • Midtrans & Xendit
  • Langsung dijurnal

Bagaimana virtual account travel umrah bekerja di Erahajj?

Setiap jamaah mendapat nomor VA sendiri untuk saldo deposit, dan setorannya tercatat otomatis. Terhubung dengan 6 bank serta Midtrans dan Xendit.

Kenapa pembayaran jamaah sulit dicocokkan?

  • Jamaah menyetor nominal acak; keuangan menebak pemiliknya.
  • Tunai, transfer, dan struk EDC direkap terpisah.
  • Biaya bank dan potongan EDC tak dijurnal.

Bagaimana pembayaran jamaah tercatat?

  1. Langkah 1

    Atur jalur bayar

    Pilih bank dan payment gateway travel.

    Selengkapnya

    Rekening, mesin EDC beserta MDR, payment gateway, dan VA untuk bank yang bekerja sama dengan travel.

  2. Langkah 2

    Jamaah menyetor

    Lewat kasir, transfer, EDC, atau nomor VA.

    Selengkapnya

    Lewat kasir, transfer, EDC, VA saldo deposit, atau setoran deposit online.

  3. Langkah 3

    Tercatat otomatis

    Pembayaran masuk ke transaksi, setoran VA ke saldo.

    Selengkapnya

    Setiap pembayaran masuk ke tab pembayaran. Setoran VA masuk sendiri ke saldo deposit.

  4. Langkah 4

    Dijurnal

    Jurnal dan pemberitahuan terbentuk, tinggal dicek.

    Selengkapnya

    Jurnal pembayaran dan biaya admin terbentuk otomatis. Jamaah dan petugas menerima pemberitahuan, dan ringkasan menunjukkan Lunas, Belum lunas, atau Lebih bayar. Keuangan merekonsiliasi EDC dan payment gateway, satu per satu atau massal.

Apa fitur sistem pembayaran jamaah?

VA 6 bank

BNI, BSI, BCA, Mandiri, Muamalat, BRI.

Selengkapnya

Virtual Account BNI, BSI, BCA, Mandiri, Muamalat, dan BRI sudah terhubung dengan Erahajj. Anda memakai bank yang sudah bekerja sama dengan travel, lalu tim Erahajj mengaktifkannya.

VA per jamaah

Setoran jelas pemiliknya, tanpa ditebak.

Selengkapnya

Setiap anggota dapat memiliki nomor VA sendiri untuk saldo deposit, sehingga setoran tidak perlu ditebak pemiliknya. Setoran tercatat, dijurnal, dan diberitahukan. Bila alokasi otomatis diaktifkan, setoran langsung dibagikan ke tagihan yang belum lunas, mulai dari yang tertua, sehingga status Lunas ikut bergerak tanpa dicatat ulang.

Midtrans dan Xendit

Setor online dari kartu, e-wallet, gerai.

Selengkapnya

Saldo deposit dan pembayaran registrasi agen dapat disetor online dengan kartu, e-wallet, atau gerai lewat akun payment gateway milik travel. Jamaah dan agen tidak perlu datang ke kantor.

EDC dan rekonsiliasi

Potongan EDC dan gateway ikut dicatat.

Selengkapnya

Potongan EDC (MDR per bank dan kartu) dihitung saat pembayaran dicatat dan disesuaikan saat rekonsiliasi, sehingga kas tidak terlihat lebih besar dari yang masuk ke rekening. Rekonsiliasi pembayaran online: pilih rekening, isi potongan provider, dan jurnal terbentuk, bisa massal. Jamaah juga bisa menabung bertahap di saldo deposit atau program tabungan, lalu memakainya membayar paket.

Konfirmasi transfer

Petugas mengecek bukti dari satu daftar.

Selengkapnya

Bukti transfer dikonfirmasi petugas berwenang dari satu daftar, bukan dari chat pribadi.

Ringkasan pembayaran

Lunas atau belum, terlihat per transaksi.

Selengkapnya

Tagihan, diterima, pengembalian, dan kekurangan dalam satu blok di setiap transaksi. CS menjawab "uang saya sudah masuk?" tanpa menunggu keuangan.

Diperkuat AI

Periksa pembayaran janggal

  • Tanya AIPembayaran ganda atau belum dijurnal ditandai; Anda yang meninjau.

Erahajj AI

Apa yang berubah?

  1. Pekerjaan lebih ringan

    Satu catatan semua jalur

    Setiap pembayaran tercatat tanpa dicocokkan manual.

  2. Tim lebih tenang

    Lebih tenang saat ditanya

    Tim cukup memeriksa pengecualian.

  3. Ruang untuk bertumbuh

    Dari mencocokkan ke mengawasi

    Biaya bank terlihat sebagai beban.

Contoh hasilnya

Selama menggunakan sistem Erahajj, kami dimudahkan sekali dalam hal pelaporan karena semua telah terintegrasi secara otomatis.
PT Usaha Berkah Persada
Enam bank VA dan dua gateway terhubung.

Uji dengan pembayaran Anda

  • Coba gratis 14 hari
  • Training 5 hari untuk tim
  • Benefit anggota asosiasi mitra sesuai ketentuan
Selengkapnya

Anggota HIMPUH, Mutiara Haji, atau ASHURI memperoleh peningkatan layanan 2× tanpa biaya tambahan: kapasitas transaksi, user, dan penyimpanan data menjadi 2 kali lipat dari paket yang dipilih. Berlaku bagi perusahaan yang aktif tergabung sebagai anggota asosiasi tersebut, karena asosiasi menjalin kerja sama Official Partnership dengan Erahajj.

Baca syarat garansi

  • Gratis 1 tahun

    Bila ada sistem sekaligus lebih lengkap, baik, detail, dan murah.

  • Lifetime bug fix

    Bug sistem diperbaiki gratis selama berlangganan.

  • Uang kembali 100%

    Biaya periode berjalan kembali bila data bocor dari sistem.

Pertanyaan seputar virtual account

Bank apa saja yang terhubung?

Erahajj terhubung dengan Virtual Account BNI, BSI, BCA, Mandiri, Muamalat, dan BRI. Bank yang dipakai mengikuti kerja sama travel Anda, lalu tim Erahajj mengaktifkannya.

Apakah tiap jamaah punya nomor VA?

Bisa, untuk setoran saldo deposit, bila bank sudah diaktifkan untuk travel Anda.

Apakah setoran VA langsung melunasi?

Setoran masuk ke saldo deposit. Bila alokasi otomatis diaktifkan, saldo dibagikan ke tagihan yang belum lunas, mulai dari yang tertua.

Payment gateway apa yang dipakai?

Midtrans dan Xendit, memakai akun milik travel. Saat ini dipakai untuk setoran saldo deposit dan pembayaran registrasi agen.

Apakah transfer biasa tercatat otomatis?

Tidak otomatis. Transfer biasa dikonfirmasi petugas berwenang dari satu daftar, lalu masuk ke ringkasan pembayaran yang sama.

Bagaimana biaya admin bank dan MDR?

Biaya admin VA, MDR EDC, dan potongan PG dijurnal sebagai beban Biaya Administrasi Bank.

Apakah mesin EDC terhubung?

Tidak. Petugas mencatat pembayaran EDC; sistem menghitung MDR dan membantu settlement serta rekonsiliasinya.

Bisakah cicilan dan tabungan dicatat?

Bisa. Setoran bertahap tersimpan di saldo deposit atau program tabungan per jamaah, lalu dipakai membayar paket.

Halaman terkait

Catat setiap cara bayar di satu tempat

Coba Gratis 14 Hari Lihat Demo Alur Pembayaran

Tanpa instalasi · Aktif < 1×24 jam setelah berlangganan · Tiga garansi sesuai S&K